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        熱點公司

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        疫情過后,移動辦公方式會流行嗎?

        每日經(jīng)濟新聞 2020-02-03 21:04:48

        2月3日,是不少企業(yè)的春節(jié)后復(fù)工第一天,但因為在家辦公人數(shù)激增,釘釘和企業(yè)微信像機崩潰。以往,國內(nèi)移動辦公平臺的推廣存在一定難度,而此次新冠病毒肺炎疫情爆發(fā),對于許多企業(yè)來說,移動辦公平臺變得不得不用。

        每經(jīng)記者 宗旭    每經(jīng)編輯 文多    

        2月3日,春節(jié)假期過后的第一天,由于受新型冠狀病毒的影響,許多企業(yè)不得不采用在家辦公的方式繼續(xù)工作。為了維持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),在線辦公工具必不可少。不過就在復(fù)工的第一天,國內(nèi)兩大移動辦公平臺釘釘和企業(yè)微信卻相繼崩潰了。

        其中,釘釘收發(fā)消息出現(xiàn)Bug,企業(yè)微信的會議功能則出現(xiàn)了崩潰。有微博用戶表示:今早會議嘗試了釘釘、企業(yè)微信、騰訊會議、華為welink,最后卻是用QQ開的會。

        不過很快釘釘和企業(yè)微信都恢復(fù)了正常,企業(yè)微信表示:今天早上,企業(yè)微信會議功能訪問量激增,出現(xiàn)短暫限流情況。釘釘方面也回復(fù)《每日經(jīng)濟新聞》解釋稱,此次故障是海量企業(yè)和組織的早會全面開展,瞬間同時發(fā)起海量各類會議直播,而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)暫時出現(xiàn)限流。

        可以看出,新冠病毒肺炎疫情之下,很多企業(yè)在進行在家辦公,具體辦公方式也是花樣百出。

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來工作方式的改變

        一場瘟疫給2020年的春節(jié)蒙上了一層陰影。疫情爆發(fā)后,為了有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,國務(wù)院下發(fā)通知,延長3天春節(jié)假期。而隨著疫情的發(fā)展,許多省份啟動了重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級響應(yīng),除特殊企業(yè)外,各類企業(yè)復(fù)工時間不早于2月9日24時。

        不少企業(yè)為此采取了在家辦公的方式,這樣做可減少接觸引發(fā)傳染,畢竟出現(xiàn)過杭州一企業(yè)30人開會11人感染的事。

        作為一家互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)公司,君贏聯(lián)眾武漢分公司共有員工180多人,其中七成員工留在湖北省內(nèi)過春節(jié)。為避免出現(xiàn)聚集性傳染,在家辦公的好處就體現(xiàn)出來了。

        君贏聯(lián)眾武漢分公司人數(shù)不多,建一個大群就能把消息傳遞給全員。而對于長時間未讀消息的同事,管理員會DING一下,詢問是否有異常情況。大家各自在家辦公,最重要的是同步工作進度和業(yè)務(wù)信息,全員寫釘釘日志,每天遠程跟進客戶的情況也一目了然。

        八點半便利店的一位負責(zé)人也有這樣的感觸。

        八點半便利店是新疆最大的連鎖便利店,在烏魯木齊市開有500多家門店,日均服務(wù)近16萬市民。疫情發(fā)生后,“八點半”堅持正常營業(yè),平價供應(yīng)米面糧油、蔬果食品、口罩消毒液、洗手液等各類必需品。

        據(jù)該公司的一位負責(zé)人向記者介紹:“八點半”共有員工2000多人,目前七成在崗。一線店員分布在各家門店,戴口罩面對面提供服務(wù);200多名后臺人員避免集中辦公,年初五啟動在家辦公。由于公司已實現(xiàn)辦公數(shù)字化,審批、公告、培訓(xùn)等全部在線解決,因此在家辦公并無大礙。

        每天上午11點,公司召開20多人的視頻電話會議,用40分鐘左右梳理全天任務(wù),開啟當(dāng)天工作。

        如果要問在家能否管好500多家門店?他們給出的答案是:基本可以。

        一定程度上推動移動辦公行業(yè)發(fā)展

        上述公司能在員工在家辦公的時仍保持高效運轉(zhuǎn),離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持。

        在國務(wù)院正式宣布將春節(jié)假期延長至2月2日、很多企業(yè)宣布在家辦公后,騰訊會議就推出了一個政策:宣布將對所有用戶免費開放最多同時300人在線會議的服務(wù),一直延續(xù)到疫情結(jié)束。

        隨后,微信也有了動作。2月1日,企業(yè)微信發(fā)布3.0.4版本,帶來了群直播、收集表、在線問診、在線會議支持300人、緊急通知支持1000人等功能。而更早之前,其他國內(nèi)移動辦公平臺,比如今日頭條旗下的飛書、華為旗下的WeLink已紛紛宣布免費。

        阿里巴巴旗下的釘釘也有新動作。新冠病毒肺炎疫情爆發(fā)后,釘釘經(jīng)過全員緊急開發(fā),于1月29日凌晨5點發(fā)布了“報平安”的員工健康產(chǎn)品,支持企業(yè)實時、智能化管理員工在疫情期間的健康狀態(tài),并于29日正式對1000萬家企業(yè)組織發(fā)布了支持“在家辦公”的全套免費解決方案,免費開放百人視頻會議功能。

        2月3日,國家法定節(jié)假日復(fù)工后的第一天,海量的企業(yè)和組織瞬間同時發(fā)起各類會議、直播,導(dǎo)致企業(yè)微信和釘釘網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)限流。到底有多少家企業(yè)正使用企業(yè)微信、釘釘在家辦公?

        據(jù)釘釘透露,超過1000萬家。雖然企業(yè)微信方面沒有公布相關(guān)的數(shù)據(jù),不過在2020年微信公開課Pro上,企業(yè)微信方面透露,目前企業(yè)微信服務(wù)超過250萬家真實企業(yè)。

        在以往,國內(nèi)移動辦公平臺的推廣存在一定難度,對傳統(tǒng)中小企業(yè)來說,這些移動辦公工具雖然便利,但是傳統(tǒng)方式也能支撐企業(yè)運營下去。而且,對企業(yè)員工來說,這些辦公工具推出的“釘一下”“已讀”等功能讓人在下班時也不得不時刻回復(fù)工作信息,導(dǎo)致打心底里也排斥,增加了普及難度。

        但此次新冠病毒肺炎疫情爆發(fā),對于許多企業(yè)來說,移動辦公平臺變得不得不用。有相關(guān)從業(yè)人士向《每日經(jīng)濟新聞》表示:“此次疫情在一定程度上會推動移動辦公工具的普及,甚至推動企業(yè)的數(shù)字化進程。”

        不過在這次疫情中也有企業(yè)管理人員表示,開工之后,所焦慮的并不是選擇哪一款企業(yè)協(xié)作工具,而是如何解決更具體的業(yè)務(wù)難題,比如如何做好銷售管理、人事管理,如何做好精細化運營。

        如今的移動辦公領(lǐng)域可以說群雄聚集,先有釘釘、企業(yè)微信,后來今日頭條、華為也推出自己的辦公協(xié)作軟件,各家的基礎(chǔ)功能大同小異。這也意味著,如何解決企業(yè)的實際問題才是未來的取勝之道。

        封面圖片來源:攝圖網(wǎng)

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